За да бъде направен тримесечен отчет по ддс BTW, вие трябва да изпратите:
1. извлечение от банковата сметка на фирмата за този срок;
2. всички фактури към вашите клиенти, по които имате разплащания;
3. всички бонове за присъщи разходи по дейността ви. Тоест, купуване на материали, гориво и пр. Бонове за частни покупки ако все пак имате такива, като храна, дрехи и пр. не са необходими.
Извлечението от банковата сметка можете да пратите по пощата или с емайл като PDF файл. Евентуално можете да ни оторизирате да наблюдаваме фирмената ви сметка. В последните години има такава възможност и мнозина го правят. Не се приемат извлечения като снимки по телефона. Фактурите към клиентите ви, ако са правени чрез нашия сайт, няма нужда да пращате, ние ги получаваме автоматично. Ако са платени от клиентите ви, ще бъдат осчетоводени. Други фактури, които не са правени чрез сайта ни, можете да пращате на нашия емайл.
По принцип вие можете да плащате различни дребни разходи по фирмата си кеш, но ако не става дума за повече от няколко стотин евро на месец. Прието е големите разплащания да са чрез банкова карта. Боновете и фактурите по вашите присъщи разходи: гориво, материали, служебен телефон, служебен интернет, ремонти по служебен автомобил и пр., можете да ни пратите и като снимки по Viber или WatsApp. Снимките трябва да са достатъчно ясни и пратени навреме.
В края на годината въз основа на тримесечните отчети, след някои уточнения с вас ще бъде направен годишният отчет за печалбата на фирмата, както и данъците, които следва да платите на Belastingdienst. Те са данък печалба и данък за здравния фонд ZVW.
Докато си плащате месечните вноски, ние ще ви пращаме напомнители емайли и евентуално смс на мобилния телефон, по Viber или WatsApp.
Вие може да търсите връзка с нас на посочените телефони, Viber или WatsApp само в работното време за контакт с клиенти между 11 – 17 часа от понеделник до петък, с изключение на официалните неработни, празнични дни. Снимки на вашите бонове и фактури по разходите ви можете да пускате по всяко време чрез Viber или WatsApp. Можете да пускате по всяко време документи на нашата ел.поща.
Всички разговори и емейли ще бъдат записвани и съхранявани от нас за сигурност на двете страни. Така ще избегнат недоразумения от сорта: „не сте ми казали, аз ви пратих всичко“ и пр.
Не е възможно да искате да пуснем тримесечни отчети или годишен баланс без да сте изпратили горните документи, под предтекст, че по-късно ще бъдат пратени, защото имате някакви затруднения.
Всички отчети към Belastingdienst се базират на изпратените от вас по един или друг начин документи. За тяхната истинност отговаряте вие самите, ние само ги осчетоводяваме.
